Los Metadatos en SharePoint

Los metadatos son una característica muy importante en SharePoint. Pero, ¿Qué son?
Simple: los metadatos son datos sobre sus datos.

¿Qué quiere decir esto? los metadatos son información que se adjunta al contenido que existe en SharePoint y provee pistas contextuales que permiten identificar cada contenido de manera sencilla.

Entre los beneficios de trabajar los contenidos usando Metadatos podemos destacar:
  • El contenido es más fácil de identificar por los usuarios
  • Es posible clasificar el contenido existente
  • Mejora el proceso de búsqueda de contenidos
  • Permite personalizar la visualización de los contenidos

La clasificación es importante, ya que en SharePoint no se recomienda trabajar con carpetas.

Todos estamos acostumbrados a usar carpetas, que es como se almacenamos los documentos en nuestros computadores de escritorio y en recursos compartidos de archivos tradicionales. Pero, en SharePoint, las carpetas hacen más difícil encontrar documentos. La única razón por la cual se deberían usar carpetas es cuando la cantidad de contenidos que se almacenan en una ubicación es demasiado grande.

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